将展览品安全、准时、经济地运到展览馆,并复运回国,需要在展览组织之前就做好充分的准备和计划。以下是一些建议和注意事项:
1. 全权委托外运公司:确保委托一个可靠的外运公司负责运输事宜。外运公司通常会与在展地国的运输代理公司合作,以确保整个运输过程的顺利进行。
2. 提供详细资料:展览组织者应提供与展览品相关的所有资料,包括展览会地址、日期、收件人等信息,以及展览品的箱号、唛头、尺码、毛重、净重、体积等信息。
3. 留有余地:在确定抵港时间时,最好留有一定的余地,以防止港口至展馆途中的意外延误。但同时也不宜过早抵港,以免增加仓储费用和展品受损的可能性。
4. 使用出口包装和集装箱运输:为确保展览品的安全,使用出口包装并尽量采用集装箱运输方式。在散装出运时,要考虑到港后卸货的便捷。
5. 唛头和装卸运输标志:确保展览品的唛头、箱号、装卸运输标志明显可见,便于识别和管理。唛头可以用展在国的大写第一个字母加上展出年份。
6. 展览品清单和保险:提供送海关的展览品清单,详细列出展品、卖品、宣传品和展览道具等信息。对贵重展品进行投保,以防发生火险、水险和盗窃险等情况。
7. 展览品的处理:根据不同情况,对展览品进行合理的处理。对于国内指定不出售的,应原件运回;对贵重展品,可以采取个别成交或寄售的方式。展览道具类一般不具有重复使用价值,可就地处理、出售、赠送或作废物处理。
8. 展品处理的重点:展品处理的重点通常在于贵重展品的出售。提前准备精致的样本并送到目标买主手中,可以为贵重展品的出售提供更好的机会。
总的来说,确保展览品的安全运输需要提前做好充分准备,并选择可靠的合作伙伴。展览组织者应全权委托外运公司,并提供详细的展览品资料。对贵重展品进行保险,并制定完善的防火、防盗措施,确保展览品在整个运输过程中安全无损。同时,对展览品的处理也需要因情况而异,采取合适的方式进行处理。